📌 Коротко про головне:
- Граничний термін для оцифрування паперових трудових книжок спливає вже 10 червня.
- Перенесення даних у електронний формат захистить ваш страховий стаж, отриманий до 2004 року.
- Процедуру можна пройти самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України за допомогою КЕП.
Оцифрувати трудову книжку необхідно кожному українцю, який прагне захистити свій зароблений стаж від непередбачуваних втрат та забезпечити собі спокійне майбутнє. Вже 10 червня спливає граничний термін, до якого потрібно перевести всі паперові документи про трудову діяльність в електронний формат. Якщо не зробити цього вчасно, підтвердити свій стаж, отриманий до 2004 року, буде значно складніше. Адже саме до цього періоду Пенсійний фонд України вів облік виключно у паперовому вигляді, що створює додаткові ризики для майбутніх пенсіонерів.
Головна загроза для майбутньої пенсії
Багато громадян навіть не здогадуються, що втрата, пошкодження або неналежне оформлення паперової трудової книжки може позбавити їх років чесно заробленої пенсії. Пенсійний фонд України наполегливо рекомендує не зволікати із процесом оцифрування. Подати скановані копії документів через офіційний вебпортал електронних послуг ПФУ можуть як самі працівники самостійно, так і їхні роботодавці через особисті кабінети. Це сучасний, зручний та абсолютно безпечний спосіб зберегти свої персональні дані назавжди.
Читайте також: Дика пригода на дорозі: косуля влаштувала неочікуваний «таран» посеред міста
Чому паперовий формат більше не є надійним
У сучасному цифровому світі фізичні носії інформації поступово відходять у минуле. Паперові трудові книжки можуть загубитися під час переїзду, згоріти під час пожежі або бути пошкодженими через вологу чи неналежне зберігання. Особливо гостро це питання постало в умовах воєнного стану, коли мільйони українців змушені були поспіхом залишати свої домівки, часто не маючи змоги забрати всі документи. Електронний аналог надійно зберігається на захищених державних серверах, що гарантує його збереження за будь-яких обставин. Доступ до своєї електронної книжки ви можете отримати з будь-якої точки світу.
Технічні вимоги до сканованих документів
Щоб система успішно прийняла ваші документи, необхідно суворо дотримуватися технічних стандартів, встановлених Пенсійним фондом. Перед завантаженням файлів на портал переконайтеся, що вони відповідають таким критеріям:
- Копії мають бути виключно кольоровими та зробленими з оригінальних документів;
- Усі реквізити (серія, номер, дати, печатки, підписи та ПІБ) повинні бути чіткими та легко зчитуватися;
- Дозволені формати файлів — JPG або PDF;
- Максимальний розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- Рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi.
Покроковий алгоритм: що потрібно зробити
Процес переведення трудової книжки в електронний формат складається з кількох простих кроків, які можна виконати вдома. Спочатку підготуйте кольорові скан-копії всіх сторінок вашої трудової книжки, де є будь-яка інформація. Далі перейдіть на офіційний вебпортал ПФУ за адресою portal.pfu.gov.ua та авторизуйтеся за допомогою Кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або через сервіс «Дія.Підпис».
Після успішного входу до особистого кабінету знайдіть у лівому меню розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Відомості про трудові відносини». Перед вами відкриється форма, де необхідно ретельно перевірити свої персональні дані та заповнити обов’язкові поля. Обов’язково надайте згоду на обробку персональних даних, поставивши відповідну позначку.
Як надіслати документи без зайвого клопоту
Останній етап потребує особливої уваги. Вам потрібно прикріпити заздалегідь підготовлені скан-копії сторінок трудової книжки. Дуже важливо завантажувати їх у суворій хронологічній послідовності, щоб фахівці фонду могли без проблем верифікувати ваш стаж. Після завантаження всіх файлів підпишіть заяву своїм електронним підписом та натисніть кнопку відправки до Пенсійного фонду.
Контролювати хід розгляду вашого звернення та перевірити кінцевий статус оцифрування можна у будь-який час. Для цього достатньо зайти у розділ «Мої звернення» в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Не відкладайте цю важливу процедуру на останній день, адже від цього безпосередньо залежить ваша фінансова стабільність у майбутньому.
