Уявляєте, тепер, щоб влаштуватися на роботу, доведеться не просто показувати папірець, а й свіжий скріншот із «Дії» — і не старіше 72 годин! Кабінет Міністрів запустив цифрову революцію у військовому обліку, і вона вже стукає в двері кожного підприємства.
Постанова №812, що набула чинності 27 червня, фактично переводить усю комунікацію між роботодавцями та військкоматами в онлайн. Без паперових листів, конвертів і черг. Але чи готовий бізнес до таких змін?
Що змінилося: три головні удари по паперовій тяганині
По-перше, тепер при прийомі на роботу роботодавець зобов’язаний не просто перевірити наявність військово-облікового документа, а й звірити його з Єдиним реєстром через портал «Дія». І найцікавіше: документ має бути сформований не раніше ніж за три доби до дати прийняття. Тобто старий скріншот не прокотить!
По-друге, повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення чи переведення працівників тепер можна тільки через «Дію» або електронний кабінет. Жодних паперових дублікатів — усе в цифрі. І це, чесно кажучи, давно назріло.
По-третє, система автоматично звірятиме дані між «Дією», Реєстром військовозобов’язаних та Пенсійним фондом. Якщо десь є розбіжності — вони випливуть миттєво. І відповідатиме за це роботодавець.
Як тепер працювати: покроковий план порятунку від штрафів
Щоб не потрапити на гроші, бізнесу варто перебудувати свої HR-процеси просто зараз. Ось алгоритм:
- При прийомі нового працівника вимагайте електронний військово-обліковий документ із «Дії», згенерований не пізніше ніж за 72 години.
- Перевіряйте його через портал «Дія» — звіряйте з Реєстром.
- Звітуйте про кадрові зміни лише в електронному вигляді — через «Дію» або кабінет.
- Щорічну звірку списків із ТЦК проводьте теж онлайн.
- Слідкуйте, щоб дані про трудові відносини в Пенсійному фонді були коректні — інакше помилка автоматично перекочує в Реєстр.
До речі, паперовий облік не скасовано повністю, але головний вектор зрозумілий: цифра править. І якщо раніше можна було «забути» оновити списки, то тепер система сама нагадає — у вигляді штрафу.
А що ви думаєте про таке нововведення? Чи полегшить воно життя роботодавцям, чи, навпаки, додасть мороки? Діліться думками в коментарях і не забудьте поділитися статтею з тими, кого це стосується!
