Перші секунди телефонної розмови визначають враження співрозмовника, проте багато людей несвідомо роблять помилки, які можуть зіпсувати комунікацію.
Тренер з ораторської майстерності Павло Мацьопа розповів у своєму Instagram, яких фраз варто уникати та як правильно вести дзвінок.
Експерт наголосив, що популярні слова «алло», «так» або «слухаю» часто сприймаються як сухі, неввічливі або такі, що демонструють незацікавленість. Це може негативно вплинути на подальший перебіг розмови, особливо у професійному середовищі.
Замість цих коротких фраз Мацьопа радить використовувати повноцінні привітання. Телефонну розмову слід починати відповідно до часу доби: «Доброго ранку», «Добрий день» або «Вітаю». Після цього обов’язково варто уточнити, чи зручно співрозмовнику говорити в цей момент: «Чи зручно вам зараз спілкуватися?». Якщо людина зайнята, слід домовитися про інший час дзвінка.
Завершення розмови також потребує уваги. Класти слухавку раніше, ніж співрозмовник закінчить фразу, вважається нетактовним. Якщо під час дзвінка було досягнуто домовленості, експерт радить пізніше продублювати її у текстовому повідомленні, щоб уникнути непорозумінь.
Мається і правило етикету щодо завершення дзвінка: ініціатор дзвінка завжди вирішує, коли розмова закінчена. Порушення цього може створити враження, що ви намагаєтесь швидко «позбутися» співрозмовника.
Дотримання цих простих рекомендацій допомагає виглядати ввічливо, професійно та формує позитивне враження ще до обговорення суті справи. Правильний початок і кінець розмови підвищують шанси на успішну комунікацію та сприяють уникненню конфліктів.
